Meeting - Incentives - Congress - Events
Incoming Russia, offre una gamma completa di servizi per l'organizzazione di convegni, congressi, conferenze, meeting e viaggi aziendali e professionali.
Riusciamo a fornire ai clienti un vero e proprio servizio "one stop" con i più elevati standard di professionalità ad ogni livello.
La nostra pianificazione e strategia di realizzazione di un evento è la seguente:
Pre-evento
- Sviluppare un budget e di fornire le strategie per la realizzazione dell'evento, congresso, meeting, etc...
- Negoziare le migliori tariffe e servizi con tutti i fornitori tra cui in particolare alberghi e trasporti.
- Creare e stampare il materiale per il meeting, evento, etc...
- Stabilire un'eventuale strategia di promozione e diffusione dell'evento, in particolare sul web.
- Gestire le iscrizioni all'evento (fax, telefono, mail).
Evento
- Se l'evento lo richiede, possiamo inviare sul luogo un nostro funzionario per controllare e badare al corretto svolgimento delle operazioni.
- Organizzare un desk di accoglienza durante l'evento per la registrazione dei partecipanti e l'assistenza generale.
- Gestire tutti i dettagli del programma quali catering, pasti, etc... organizzare gli spazi, le sale e il materiale audiovisivo, coordinare le attività di gruppo.
Post-evento
- Cene e ricevimenti.
- Escursioni e tours.
- Condurre indagini sulla soddisfazioni degli invitati all'evento.
La nostra esperienza permette a professionisti e businessmen di godersi con calma i loro viaggi d'affari e a partecipare ad eventi e congressi senza preoccupazioni. Ci prendiamo cura di tutti gli accordi facendo in modo che il personale amministrativo e i partecipanti all'evento possono concentrare tutte le loro energie e gli sforzi sulla stessa riunione.
Per informazioni e richieste preventivo : info@incoming-russia.com
